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湖南有色金属职业技术学院2020—2021学年信息公开年度报告
编辑人:刘笑月   时间:2021-11-25   点击数:

按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》以及湖南省教育厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,根据学校本学年信息公开执行情况,编制2020-2021学年湖南有色金属职业技术学院信息公开工作年度报告。主要内容包括信息公开工作情况概述、学院信息公开情况、主要问题和改进措施等三个部分。本报告中所列数据的统计期限自202091日起至2021831日止。

  一、信息公开工作情况概述

2020-2021学年,湖南有色金属职业技术学院坚扎实做好信息公开工作,不断推进工作规范化、制度化建设,切实保障学校师生员工和其他有关组织或个人依法获取学校信息,有力地推动了依法治校、科学治校、民主治校,学校治理体系和治理能力不断提升,社会影响、办学声誉进一步扩大。

学校依托各类平台及时信息。一是通过学校官网、OA系统公开发布信息。如通过学校官网发布学校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法以及招生、招聘、招标、公示、收费、考试、财务运行等相关重要、重大信息。二是借助学校各类会议以及下发的文件,及时广泛传达学校的新发展、新变化及学校的重要工作、重大决策,实现校务公开。三是通过宣传栏和LED电子显示屏、校园广播等媒介发布信息,扩大学校信息公开的覆盖面。四是积极使用新媒体,通过OA系统、微信、QQ群、公众号等新媒体公众平台发放通知和通报重大事件。截至2021831日,学院信息公开各项工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。

二、主动公开情况

(一)主动公开数量

2020-2021学年,学校主动通过网站、微信、OA系统、QQ群、公众号、文件、会议等多种形式向校内和社会公开信息。学校官网发布综合新闻126条;湖南有色金属职业技术学院官微推送信息106期(条),通过微信、网站等网络手段发布招生、就业信息291条。学院通过OA系统公布重要工作部署、重要事项决定、重要管理制度等信息150余条;召开全院中层干部会议8次,党委会18次,院长办公会12次。

(二)主动公开重点领域信息

1.学校基本信息。学校概况、历史沿革、学院领导、校徽校训、机构设置、学院联系方式等在学院主页发布,链接地址为。学校章程、各项规章制度、相关工作报告、年度工作计划、重点工作安排以及学术委员会相关制度有关文件,在学校相关二级部门主页中发布。

2.招生考试信息。学院通过招生网站https://zsxxw.hnyszy.com.cn、微信公众平台、招生简章、宣传展板和广告等多种媒介公布招生章程、招生办法,分批次、分科类招生计划等。学校公布了招生咨询及考生申诉渠道、公布参加单招考试的考生成绩、公布拟录取高职生名单、公布高职生咨询渠道https://zsxxw.hnyszy.com.cn/

3.财务资产信息。学校每年通过教职工代表大会,发布学校年度财务报告。通过学院与财务处网站公布财务管理政策及制度,财务政策、决算等/dzbm/cwc.htm,通过资产管理处网站公布资产管理,通过官网公告公布招投标事项等/dzbm/hqc.htm。学费等相关信息通过电子显示屏、展板展示,财务预算、决算等通过会议进行研讨和发布。

4.干部、人事信息。主要包括党建工作、干部选拔任用、考核、培训等干部工作/dzbm/zzrsb_c_.htm;职称评审和教职工录用、培训、考核、奖惩以及人才招聘、师资队伍建设等人事工作/xwdt/xxgk.htm

5.学生管理服务信息。学校按照上级文件要求,对学校学生管理规定、学生学籍管理规定等制度进行了修订,通过网站、印制《湖南有色金属职业技术学院学生手册》、会议宣讲等形式及时发布。学院学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法以及学生申诉办法等内容均通过网站向全院发布https://xsgzw.hnyszy.com.cn/

三、依申请公开和不予公开情况

学校师生和社会公众能查看信息公开相关内容,学校2020-2021 学年未收到需受理或答复师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对信息公开的评议情况

学校通过教代会、学代会、校长信箱、依申请公开信箱等渠道,收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议。尚未收到师生员工依申请公开遭拒的反映和投诉。学校的信息公开工作整体运行良好,未出现失误、泄密等情况,得到了师生和社会公众的肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2020-2021学年,学校未出现因信息公开工作受到举报的情况。

六、本年度信息公开工作的主要经验、问题和下一步改进措施

(一)主要经验

一是高度重视,不断完善信息公开有效机制。实行信息公开,是促进学校民管理和科学决策的有效形式和依法治校完善民主管理制度的有效途径。学校健全了信息公开工作机制,明确要求信息公开工作与校务公开工作相结合,规范公开程序,严格按照程序和相关要求进行公开,对无密级的决定、公告和通知等等信息及时在学校官网或OA公开,确保了学校信息及时、主动公开。

二是加强基层监督、群众监督,促进决策的民主性和公开性。学校持续推进校务公开,通过调研、座谈会等各种形式和途径了解基层群众的意见和建议,鼓励和支持学校各民主党派、无党派人士积极建言献策,充分发挥民主监督、参政议政的重要作用。学校充分发挥双代会主引擎作用,推进学校民主管理和基层监督。通过定期召开教代会、工代会,畅通民主渠道、履行代表职责、行使民主权利。

(二)主要经验

存在的主要问题:1、学院部分二级单位信息公开工作的意识还要加强;2、公开内容及时性有待提高;3、监督机制还要进一步健全。

(三)下一步的改进措施

结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下几个方面进行改进:

一是加强对信息公开法律规定及相关文件的学习宣传和理论研究,继续开展校内外信息公开工作调研,学习兄弟高校信息工作优秀经验。加强对二级单位信息公开业务人员工作的培训和指导,完善培训体系,努力建设一支高素质、专业化的信息公开队伍。

二是继续加强信息公开制度建设和平台建设。面对不断提高的信息公开要求,不断补充完善信息公开相关制度,确保工作流程更加细致、合理、合法、合规,加强主动公开力度,提高依申请公开处理的合规性,对于不予公开的信息做好保密和解释工作,切实做到信息安全。

三是健全信息公开工作检查、督导、整改制度,对重点信息公开情况进行日常监督,持续推进师生关心、社会关注的重点领域信息公开力度,重点聚焦与师生利益密切相关的信息,提高信息公开的质量,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

 

湖南有色金属职业技术学院

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0731-22713079 0731-22713066 0731-22713033(招生就业)

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